Разработка стандарта организации

Разработка стандарта организации актуальна для компаний, использующих СТО в качестве внутреннего документа. Его разработка осуществляется специалистами сертификационного центра на основании технического задания.

Кому и зачем нужен?

Несмотря на то что корпоративные нормы основываются на требованиях национальных стандартов, критерии качества, используемые на различных предприятиях, могут значительно отличаться по причине разных производственных возможностей компаний, особенностей внедренной системы управления качеством.

Таким образом, разработка стандарт организации утверждает действующие в конкретной организации нормы.

Кроме того, СТО дает возможность оптимизировать все производственные процессы и повысить уровень конкурентоспособности предприятия.

Еще одна причина воспользоваться услугами специалистов центра по сертификации — возможность обеспечения соблюдения действующих технических регламентов, отраслевых, региональных и других норм, которых придерживается предприятие.

Требования к документу

СТО должен быть разработан с учетом техрегламентов и законодательных актов, которые действуют на территории Российской Федерации и распространяются на выпускаемые продукты, производимые операции, предоставляемые услуги. Документ разрабатывается согласно ГОСТ Р 1.2-2004 “Стандартизация в РФ. Стандарты организации. Общие положение” и регламентирует методы, используемые организацией при проектировании, при проведении испытаний, осуществлении технологических и бизнес-процессов, при контроле выпускаемой продукции и т.д.

Проект СТО, составленный специалистами, всегда согласуется с заказчиком и другими заинтересованными сторонами.

Содержание

Согласно правилам оформления документа, в нем должны содержаться следующие пункты:

• полное наименование заявленной продукции;
• сфера ее применения;
• терминология;
• требования, предъявляемые к качеству сырья;
• ассортимент;
• технические требования;
• методики, применяемые при контроле готовой продукции;
• порядок ее приемки;
• маркировка;
• описание упаковки и методов ее производства;
• условия перевозки и хранения;
• гарантии производителя;
• приложения;
• инструкция для потребителя;
• библиография;
• лист регистрации проведенных изменений.

Порядок разработки

Разработка документа осуществляется специалистами центра по сертификации по заявке клиента. В ходе первичной консультации эксперт определит объем предстоящих работ, исходя из ассортимента заявленной продукции, после чего сможет назвать сроки предоставления услуги. Работы осуществляются в несколько этапов:

• составление технического задания;
• написание проекта;
• согласование его с заказчиком;
• внесение изменений (при необходимости).

В техническом задании указываются все стадии разработки, приводится перечень актуальных требований и норм, сфера использования и прочее.

Первая редакция составленного документа проверяется на предмет наличия противоречий действующему законодательству и международным нормам. Далее в первую редакцию вносятся коррективы, после чего проект отправляется заказчику для подтверждения. Последний этап проверок — проведение экспертизы проекта, подтверждающей его соответствие действующим техрегламентам и законодательным актам. Если результаты экспертизы оказались благоприятными, готовый проект утверждается.

Процесс внедрения СТО

Эта процедура предполагает реализацию мероприятий, направленных на соблюдение утвержденных требований на всех стадиях жизненного цикла продукции, начиная от ее проектирования и заканчивая перевозкой и хранением. Это касается не только технологических аспектов работы предприятия, но и организации всех бизнес-процессов компании, порядка осуществления документооборота, своевременного отображения всех изменений, которые вносятся в деятельность предприятия и т.д.

Специалистами в обязательном порядке составляется подробный план организационно-технических мероприятий, которые реализуются в определенный срок. После внедрения СТО проводится проверка, целью которой является подтверждение того, что все нормы, прописанные в проекте, полностью соблюдаются.

Обратитесь в центр “УралГОСТ”. Наши консультации бесплатны!