Сертификация бумаги

Сертификация бумаги – это процедура, которая осуществляется в обязательном порядке для некоторых ее видов. Оценка качества предполагает анализ документов, лабораторные исследования образцов продукции и проверку на производстве. В итоге выдается разрешительный документ — он необходим для законного ведения бизнеса.

Какие существуют виды бумаги?

Необходимость и форма сертификации зависят от вида заявленной бумажной продукции. В частности:

• На офисную бумагу можно оформить добровольный сертификат в системах ГОСТ Р, ИСО;
• Бумажные полотенца, салфетки подлежат декларированию в ГОСТ Р;
• Бумажные игрушки для детей подлежат сертификации по ТР ТС 008/2011 (данный технический регламент включает требования в отношении производства и оборота игрушек);
• На издательскую продукцию для детей нужно оформлять декларацию ТР ТС 007/2011 (этот норматив распространяет свое действие на товары для детей и подростков).

Сертификация офисной бумаги, соответственно, проводится исключительно на добровольных основах. Впрочем, на другие виды бумажной продукции тоже можно заказать добровольный сертификат – сделать это разрешается по завершению обязательной оценки качества.

Ответственность предпринимателей

Если предприниматель не имеет сертификат или декларацию, которые предусмотрены в обязательном порядке, то он попадает под административную ответственность. У него могут конфисковать товар, его могут оштрафовать на крупную сумму, а его деятельность – заморозить на срок до девяноста дней. Если речь идет о поставщике, то через границу он свой товар просто не провезет.

Самые строгие наказания предусмотрены для тех компаний, которые замечены в несоблюдении требований регламентов и системы ГОСТ Р не впервые.

Иногда таможенники требуют предоставить разрешительный документ на бумагу, которая не подлежит обязательной сертификации – тогда мы рекомендуем оформить отказное письмо. Этот документ подтверждает факт отсутствия необходимости неукоснительной оценки качества.

Чем отличаются сертификационные документы?

Системы ГОСТ Р и ТР ТС различаются, прежде всего, тем, что основными источниками требований в первой являются государственные стандарты, а во второй – технические регламенты ТС. Первые действуют только на территории России, вторые – во всем Таможенном союзе. Такой же особенностью различаются и выданные в их рамках разрешительные документы: сертификаты и декларации ГОСТ Р можно применять только в России, ТР ТС – во всем ЕАЭС.

Декларация оформляется на обычном белом бланке от имени заявителя, сертификат – на официальном, представителями сертификационного органа. В декларацию вносится:

• Название товара;
• Коды ТН ВЭД;
• ИНН и ОГРН заказчика, его реквизиты, название конторы;
• Название и номер аттестата лаборатории, номер протоколов испытаний;
• Перечень стандартов для проверки (или технических регламентов);
• Даты начала и окончания действия разрешения.

Сертификат составляется таким же образом, но дополнительно включает:

• Наименование, реквизиты и номер аттестата сертификационного органа;
• ФИО и подписи начальника и эксперта.

Как проходят проверки?

Сертификация бумаги офисной, декларирование и другие виды оценки качества осуществляются таким образом:

• Подача заявки в центр «УралГОСТ»;
• Консультация от наших специалистов, определение кодов продукции, выбор схемы оценки соответствия (есть несколько техник оценки качества);
• Сбор пакета документов, разработка техдокументации (если таковая требуется);
• Отбор образцов бумаги, их отправка в лабораторию, проведение исследований, составление протоколов;
• Аудит на предприятии, иногда – анализ состояния СМК;
• Выдача разрешительного документа, внесение данных о нем в единый реестр.

Требуемый информационный пакет

Документация для оценки качества требуется следующая:

• Наименование, описание, коды товара;
• Контракт на поставку бумаги, инвойс;
• Технические документы на производство;
• ИНН и ОГРН, реквизиты заявителя;
• Заявку.

Что дает добровольный сертификат?

Данный документ позволяет:

• Укрепить бизнес;
• Принять государственный заказ;
• Увеличить шансы на победу в тендере;
• Более просто проходить надзорные проверки;
• Привлекать средства на развитие бизнеса.

Узнать, подлежит ли сертификации конкретный товар, провести оценку соответствия бумаги для печати или других ее видов можно в центре «УралГОСТ». Консультационные услуги предоставляются бесплатно!