Сертификация матрасов

В Таможенном союзе мебельная продукция, в том числе – матрасы, подлежат обязательной оценке качества. В некоторых случаях требуется декларирование, в некоторых – сертификация матрасов. Проверка осуществляется в соответствии с требованиями Технического регламента ТС 025/2012. Отсутствие разрешительного документа способно стать причиной административных наказания.

Требования ТР ТС: схемы и правила

Сертификат на матрасы оформляется на те виды такой продукции, которая предназначена для детей. Матрасы для взрослых подлежат декларированию – таково требование Технического регламента ТС 025/2011. 

Он предусматривает пять схем декларирования и три схемы сертификации. Подробнее о них в таблице.

Ответственность согласно КоАП РФ

Предприниматель должен вести деятельность строго в соответствии с имеющимися требованиями. Отклонение от норм закона способно привести к довольно серьезным последствиям:

• Отсутствие декларации/недостоверный сертификат – штраф до миллиона рублей + изъятие продукции + приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• Реализация матрасов низкого качества – штраф 20 000 – 30 000 рублей, изъятие товара;
• Отсутствие маркировка – штраф до 300 000 рублей;
• Нарушение порядка маркировки – штраф от 100 000 до 1000 000 рублей;
• Превышение лимитов по ввозу в страну продукции – штраф от 50 000 до 300 000 рублей;
• Нарушение отдельных правил ТР ТС – штраф до миллиона рублей + приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Содержание разрешительных документов

Сертификат и декларация на матрасы – это документы, которые подтверждают достаточный уровень качества и безопасности подконтрольной продукции. В них должна быть внесена такая информация:

• Наименование продукции, коды ТН ВЭД (возможно объединение в один документ нескольких позиций – если ассортимент большой, это позволит сэкономить);
• Сведения о держателе: ИНН и ОГРН, адреса, номера телефонов, реквизиты;
• Данные о лабораторном центре: номер аттестата, адрес, реквизиты;
• Указание номера лабораторных протоколов;
• Стандарты и регламенты, которым отвечает продукция;
• Сроки действия разрешения.

В сертификате также указываются данные об аккредитованном органе (реквизиты, номер аттестата, ФИО и подписи руководителя и эксперта). Этот документ составляется на официальном бланке, он обеспечен специальными защитными элементами от подделок. 

Декларация, напротив, официальной формы бланка не имеет – данные в нее вносятся от имени заказчика, он же берет на себя ответственность за эти сведения.

Порядок оценки соответствия

Предприниматель должен соблюдать требования, которые касаются процесса оценки качества. Алгоритм, одобренный государством, таков:

1. Подача заявления, составленного по утвержденной форме, в специализированный центр (например, в «УралГОСТ»);
2. Идентификация продукции, определение кода ТН ВЭД матрасов, выбор подходящей схемы;
3. Подготовка пакета документов, при необходимости – разработка и регистрация недостающей документации;
4. Отбор образцов подконтрольного товара, лабораторные испытания в аттестованном центре, получение протоколов исследований;
5. Проведение независимой экспертизы на предприятии, оценка системы менеджмента качества (если это предусмотрено);
6. Выдача разрешительного документа, присвоение ему личного кода, внесение в реестр.

Подготовка пакета документов

Чтобы успешно пройти оценку качества, надо собрать полный комплект документации. В него требуется включить:

• Название продукции, разновидность матраса, его точное описание, присвоенные коды;
• Реквизиты заказчика: ИНН и ОГРН, уставные и учредительные документы, адреса и номера телефонов;
• Данные о производителе: адрес, реквизиты, наименование компании;
• Контракт на поставку матрасов в Россию с иностранной компанией, инвойс и спецификации, сертификаты от изготовителя;
• Документы, свидетельствующие о законности использования производственных площадей (в качестве них могут выступить как контракт на аренду, так и выписка из Росреестра о праве собственности);
• Техническую документацию – ТУ, стандарт организации, технологические инструкции, регламенты;
• Сведения о внедренной на предприятии системе менеджмента;
• Заявку, составленную от имени официального представителя компании.

Предоставление документов в «УралГОСТ» возможно по электронной почте – для этого достаточно будет сделать сканы хорошего качества.

Добровольная сертификация: бонусы

Пройдя добровольную оценку качества, предприниматель может получить дополнительные преимущества:

• Формирование положительного имиджа;
• Создание оптимальных условий для заключения контрактов с крупными компаниями, которые заботятся о своей репутации;
• Возможность расширить аудиторию сбыта;
• Усиление рыночных позиций;
• Выход на новые рынки;
• Подтверждение соответствия продукции законодательным требованиям;
• Упрощенное прохождения ряда инспекционных государственных проверок;
• Повышение шансов на прием госзаказа, победу в тендере;
• Увеличение эффективности от участия в профильных тендерах.

Необходимо помнить – добровольный сертификат не заменяет обязательного. Его можно получить только после завершения всех проверок по ТР ТС. Оценка может быть проведена в системах ИСО и/или ГОСТ Р.

Заказать декларацию на матрасы, воспользоваться бесплатными консультационными услугами можно в центре «УралГОСТ».