Для закупщиков

Как правило, закупщики товара при заключении контракта с его производителем  получают полный комплект документов, удостоверяющий безопасность и качество продукции. Для осуществления торговых операций поставщикам достаточно иметь копии сертификатов или другой подтверждающей документации, и поэтому производитель выдает ее вместе с контрактом и инвойсом.

Но в некоторых случаях закупщики предпочитают другую схему действий. Если они по каким-либо причинам не желают оглашать название бренда, выпускающего поставляемую ими продукцию, предприниматели обращаются в сертификационный центр за необходимым комплектом документов. При этом закупщики указывают себя как производителя, и в этом случае им приходится разрабатывать нормативно-техническую документацию и проходить процедуру оценки соответствия.

Нормативно-техническая документация

В этом случае закупщики вынуждены оформлять:

• технические условия (СТО),
• паспорт безопасности на товар (помимо разработки, сертификационный центр проводит его регистрацию в ВНИИ СМТ) или MSDS (требуется для химической продукции, поставляемой за рубеж и выпускаемой согласно стандартам, действующим в ЕС);
• экспертиза промышленной безопасности (ЭПБ) — она проводится в отношении  оборудования, применяемого на опасных промышленных объектах (при условии, что на устройство не нужно получать декларацию или сертификат по ТР ТС);
• обоснование безопасности (ОБ) —  требуется для оборудования, которое должно сертифицироваться по ТР ТС;
• паспорт изделия, руководство по эксплуатации;
• технологический регламент;
• технологические инструкции, технико-технологические карты (ТТК), рецептуры, используемые при производстве продуктов питания (для предприятий общепита);
• документация, которая подтверждает внедрение системы ХАССП на производствах, выпускающих пищевую продукцию, а также на предприятиях общественного питания;
• этикетки.

Сертификационные документы

Для подтверждения соответствия товара заявленным характеристикам требуется проверка документов компании и лабораторные испытания изделия. Процедура оценки осуществляется согласно требованиям сертификационных систем, действующих в Российской Федерации и в Таможенном союзе.

Обязательная сертификация в РФ и ЕАЭС проводится в отношении товаров, которые были упомянуты в приложении к ПП РФ №982, ПП РФ № 241 или в техрегламентах ТС. Добровольная сертификация осуществляется в рамках системы ГОСТ Р и других добровольных систем сертификации, действующих на территории РФ.

Как правило, предприниматели заказывают добровольную сертификацию даже в тех случаях, когда они прошли обязательную проверку качества продукта. Оценка в рамках ГОСТ Р дает возможность не только подтвердить соответствие товара национальным стандартам, но и указать те свойства изделия, которые предприниматель рассматривает как конкурентные преимущества заявленной продукции. При наличии повреждающего документа у компании появляется возможность успешно продвигать свой продукт, обладающий определенными уникальными характеристиками, на рынке.

Обязательные

• Сертификаты и декларации соответствия, выданные в рамках требований ГОСТ Р, ТР ТС, пожарного технического регламента Российской Федерации;
• Свидетельства о госрегистрации (СГР),
• Сертификаты и декларации связи (ССС), нотификации ФСБ (требуются для различных средств радиоэлектроники):
• Для медицинских изделий нужно регистрационное удостоверение.

Добровольные

• Отказные письма (выдаются предпринимателям, которые желают подтвердить тот факт, что заявленный товар не нуждается в обязательной оценке соответствия);
• Добровольный сертификат согласно системе ГОСТ Р, пожарной безопасности;
• Все сертификаты стандарта ИСО;
• Сертификат промышленной безопасности;
• Экспертное заключение;
• Сертификат соответствия эко-безопасности;
• Сертификат Реестра проверенных организаций (РПО);
• Штрих-коды (для компаний, реализующие собственную продукцию через магазины и торговые сети);
• Регистрация товарного знака;
• Патент на изобретения;
• Свидетельство о регистрации опасного промышленного объекта в Ростехнадзоре.