Оформление СОУТ

Специальная оценка условий труда проводится в целях обеспечения безопасности сотрудников компании и определения возможных компенсаций при получении производственной травмы или наступлении других рисков.

Кому следует осуществлять спецоценку рабочих мест?

Согласно ФЗ “О специальной оценке условий труда” № 426, проведение СОУТ вменяется в обязанность любого работодателя. Эта процедура необходима в следующих случаях:

• при организации руководством новых рабочих мест на предприятии;
• при внесении изменений в техпроцесс;
• при использовании нового сырья;
• при смене средств индивидуальной защиты.

Внеплановый СОУТ потребуется в случае выявления у работников предприятия профессиональных заболеваний или после аварийной ситуации, которая привела к получению травмы одного или нескольких сотрудников.

Ответственность предпринимателей

Если предприниматель не заказал СОУТ или же эта процедура была осуществлена с нарушением действующего законодательства, нарушителю грозит штраф. В некоторых случаях работодатель может даже столкнуться с уголовной ответственностью. Эта мера применяется в отношении руководства организации лишь при условии, что здоровью пострадавшего работника был нанесен тяжкий вред из-за несоблюдения правил организации условий труда.

Статья 5.27.1 КоАП РФ предусматривает взыскание штрафа до 80 тысяч рублей при не проведении СОУТ. При причинении здоровью работника предприятия серьезного вреда штраф с работодателя увеличивается до 400 тысяч рублей. Также возможно лишение нарушителя свободы на срок до 1 года. В случае смерти пострадавшего руководитель может быть осужден на срок лишения свободы до 4 лет.

Необходимые документы

Документационный пакет для СОУТ обычно определяется в индивидуальном порядке, исходя из того, в какой сфере работает предприятие. Минимальный список документов для проверки включает:

• устав компании-заявителя;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• ОГРН;
• штатное расписание персонала с указанием перечня рабочих мест;
• СНИЛС работников;
• перечень оборудования, используемого компанией;
• список работников, которым периодически необходимо проходить медосмотры;
• список используемых средств индивидуальной защиты;
• документы, содержащие информацию о режиме работы организации и о ее структурных подразделениях;
• должностные инструкции работников;
• журнал по технике безопасности.

Стоимость и сроки

Стоимость и сроки окончания процедуры зависят от того, какой объем работ необходимо будет провести специалистам сертификационного центра. Приблизительная стоимость услуги может быть названа клиенту в ходе первичной консультации. После того как заявитель передаст консультанту необходимый документационный пакет, менеджер сможет рассчитать окончательную стоимость спецоценки, исходя из сложности и объема предстоящих работ.

Правила проведения

Алгоритм проведения специальной оценки прописан законодательно. Оформление документа осуществляется сертификационным центром на основании заявления клиента.

Правила проведения данной процедуры требуют создания комиссии по проведению СОУТ (это требование закреплено ст. 9 ФЗ № 426). Комиссию может возглавить как руководитель предприятия, так и его уполномоченный представитель. Кроме того, в состав комиссии должны входить представители профсоюза. Состав комиссии должен быть утвержден специальным приказом. Порядок, установленный законодательно, не допускает того, чтобы эксперты центра сертификации становились членами данной комиссии.

В задачи комиссии входит утверждение списка рабочих мест, на которых будет произведена проверка. После предоставления специалисту центра этого списка, а также другой необходимой документации проводится идентификация производственных факторов. Последовательность осуществления мероприятий по проверке порой меняется, ведь в некоторых случаях можно обойтись без личного присутствия эксперта на производстве. Это разрешено для организаций, которые смогли документально подтвердить факт создания приемлемых условий труда для персонала.

Далее экспертами проводится распределение рабочих мест в соответствии с классом вредности. Для этого могут применяться отчеты и результаты проведенных измерений. При выявлении опасных факторов сотрудник аккредитованной лаборатории должен будет осуществить инструментальные измерения на предприятии.

Содержание отчета

По результатам проведенной оценки специалисты составляют отчет, в который вносятся:

• реквизиты сертификационного центра;
• перечень рабочих мест, подлежащих проверке;
• информация о выявленных опасных факторах и классе условий труда;
• протоколы проведенных исследований (при обнаружении вредных факторов);
• протоколы оценки СИЗ;
• сводная ведомость;
• список мероприятий, направленных на проведение улучшений на производстве;
• заключение специалистов.

Обратитесь к экспертам “УралГОСТ”, чтобы ознакомиться с дополнительной информацией.