Отказное письмо ГОСТ Р

Отказным письмом называется документ, оформляемый органом сертификации, получившим соответствующую аккредитацию. Наличие этого документа позволяет официально подтвердить тот факт, что заявленная продукция не подлежит обязательному декларированию или сертификации согласно системе ГОСТ Р или ТР ТС.

Кроме того, оно может служить подтверждением того, что на изделие не требуется получение свидетельства о государственной регистрации или проведения обязательной экспертизы промышленной безопасности.

Кому требуется отказное письмо?

Отказные письма выдаются в двух случаях: для осуществления торговой деятельности и для беспрепятственного прохождения таможенного контроля. Если обращение какого-либо продукта на рынке не требует обязательной пожарной сертификации, данный документ также следует заблаговременно заказать. Отказные письма, оформляемые в сфере пожарной безопасности, могут быть выданы сертификационным центром, при условии, что заявленная продукция не указана в Техническом регламенте по пожарной безопасности и Постановлении  российского Правительства №241 от 2009/03/17.

Независимо от вида письма его структура обычно бывает идентичной. В нем  приводится полное наименование изделия, код ОКПД2, а также код ТН ВЭД. Кроме того, в отказном письме содержатся ссылки на нормативные акты (в частности, на ПП РФ № 982) и на Технические регламенты Таможенного союза, в которых указывается полный перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. Документ завершается выводом, что в вышеперечисленных нормативных актах не содержится требование об обязательном подтверждении соответствия данного продукта.

Что необходимо для прохождения процедуры?

Заявитель, обратившийся в сертификационный центр с целью получения отказного письма, должен подать заявку, на основании которой будет инициирована процедура. Консультант органа по сертификации сообщит, какой документационный пакет потребуется от клиента. Как правило,  оказывается достаточным направить специалисту:

• Полные реквизиты компании – заявителя;
• Фамилию, имя и отчество генерального директора;
• Подробное описание изделия с указанием его состава и сферы применения;
• Коды классификаторов продукции, если они известны заявителю.

Процедура оформления обычно занимает немного времени. Орган сертификации составляет макет документа, который согласуется с заказчиком; оригинал выдается лишь после того, как заявитель утвердит этот макет и подтвердит корректность всех указанных данных.

В данном случае нет необходимости в использовании специального бланка; вместе с тем, в отношении данного документа действуют определенные требования, касающиеся его содержания и правил заполнения. В частности, оно должно быть составлено на бланке сертификационного центра и заверено синей печатью.

Прохождение этой процедуры возможно лишь для юридических лиц или для индивидуальных предпринимателей. В качестве получателя не может выступать физическое лицо.

Срок действия отказных писем на продукцию

Отказные письма действуют бессрочно в том случае, если в Единый перечень изделий, которые подлежат обязательной сертификации, или в Технический регламент Таможенного союза не были внесены изменения, касающиеся заявленной продукции.

Но есть несколько случаев, в которых требуется повторное прохождение процедуры. В частности, заявителю придется обращаться в центр за переоформлением при изменении названия предприятия или его юридического адреса.

При появлении новых товаров  в ассортименте выпускаемой продукции или изменении технологии производства также возникает необходимость в услугах центра по сертификации.

Заявителю стоит помнить о том, что бренд выпускаемой продукции не является значимым моментом – можно просто указать коды ТН ВЭД и ОКПД2 и тип изделия для идентификации товара. Но если заявитель указывал товарную марку, то после проведения ребрендинга потребуется заново проходить процедуру.