Паспорт изделия

Паспортом изделия (ПИ) называют одну из разновидностей технической документации. Документ содержит максимально полную информацию о производимом продукте, условиях его эксплуатации, а также его характеристиках и параметрах. Данный документ выдаётся на каждую единицу производимой продукции.

Он сопровождает продукт на всех этапах жизненного цикла товара, включая утилизацию по окончании срока эксплуатации. При этом утилизации подлежит и сам паспорт.

Кому и для чего нужен ПИ?

Паспорт включается в базовый комплект товаросопроводительной документации, сопровождающей изделие. Его наличие требуется для безопасного монтажа и использования товаров, требуется при сертификации. Чаще всего паспорт разрабатывается производителем. Наиболее актуальным является его наличие для бытовой и офисной техники, осветительных приборов, аудио и видеоустройств, компьютерной техники, электроинструмента, тренажеров, производственного оборудования и прочих товаров.

Паспорт на изделие сообщает все необходимые сведения о продукции, её свойствах и технических характеристиках. Документ указывает на особенности комплектации, перечень деталей, возможные поломки и пути их устранения и другую информацию.

Требования к структуре, содержанию, оформлению

Паспорт должен разрабатываться в соответствии с действующими требованиями законодательства. В частности, для обеспечения единства оформления документации необходимо придерживаться требований ГОСТ 2.601-2019. Это обновленный стандарт, описывающий базовые принципы оформления документов из ЕСКД, который начал действовать с февраля 2020 года.

Документ оформляют на языке страны происхождения товара, однако в случае осуществления поставок в другие государства требуется его перевод на язык той страны, куда отправляется продукция.

В ПИ обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• полное наименование товара, его модели, марки, модификации;
• назначение и область использования;
• рабочие параметры, свойства и теххарактеристики, режимы эксплуатации;
• комплектация;
• данные об изготовителе;
• правила и порядок эксплуатации/использования;
• гарантийный срок;
• возможные неисправности и поломки, способы их диагностики и пути устранения;
• упаковке.

Паспорт изделия может содержать и другую информацию о продукции, которая является полезной для потребителей.

Документ действует бессрочно, то есть до окончания срока службы изделия, снятия его с производства или изменения модификаций.

Порядок оформления и требуемая документация

В случаях, когда на предприятии нет собственного штата разработчиков техдокументации, эту процедуру можно делегировать сторонним организациям. Для разработки ПИ предпринимателям следует предоставить специалистам нашего центра следующую документацию:

• заявление;
• описание продукции в произвольной форме с указанием ее назначения, свойств и характеристик;
• копии техусловий производителя или список использованных в производстве ГОСТов;
• регистрационные свидетельства и реквизиты;
• рецептуры, технологические карты и регламенты, инструкции и руководства;
• схемы и чертежи (при наличии);
• листы-вкладыши, ярлыки, этикетки и прочее.

Предоставленный пакет документации проверяется на предмет достаточности и правильности оформления. Далее разрабатывается макет паспорта. После согласования с заказчиком вносятся корректировки, после чего завершается оформление паспорта и документ выдается заявителю.

Центр сертификации «УралГОСТ» оказывает комплексные услуги в сфере разработки техдокументации и оформления обязательных и добровольных документов о соответствии продукции. Для получения дополнительной информации и коммерческого предложения обращайтесь к специалистам по телефону или посредством заполнения онлайн-заявки.